milan体育怎么样:小区业委会如何核算小区运营成本
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它不仅是编制年度预算、确定物业服务收费标准的基础,也是向全体业主公开透明、展示履职能力的关键。
准确、完整、清晰地反映小区在一个会计年度(通常是自然年)内,为维持正常运行和保值增值所发生的全部费用。
费用在发生时确认,而不是在现金支付时。例如,12月发生的费用,即使1月才支付,也应计入12月的成本。
如果聘请了物业公司,这部分是支付给物业公司的基本服务酬金(包干制)或成本+酬金(酬金制)。
注意:在酬金制下,物业公司的酬金是单独列支的,其余是代管代付的运营成本。
如果业委会自管或部分自管,这部分包括项目经理、保安、保洁、维修工、绿化员、管理员等人员的工资、奖金、社保、公积金、福利费、培训费等。
业委会及物业办公用品、通讯费、交通费、水电费、审计费、法律顾问费、公告宣传制作费等。
由公共收益购买的、价值较高且使用年数的限制超过一年的资产,如电脑、打印机、巡逻车、大型维修工具等。
2、核算方法:一般会用直线法。年折旧额 = (资产原值 - 预计残值) / 使用年限。
为小区公共设施设备(如电梯、消防联动控制系统)及公共责任购买的财产险和公众责任险。
为应对突发、紧急的维修项目(如水管爆裂、突发电路故障)而预留的费用。通常按年度总预算的特殊的比例(如3%-5%)计提。
如果小区公共收益(如停车费、广告费)需要纳税,则会产生增值税、附加税等。
1、列出所有正在执行的服务合同(物业、保洁、电梯维保等),明确合同金额和支付周期。
对于维修费等变动成本,结合设施设备的使用的时间和现状,参考往年的实际发生额,做到合理预测。能咨询专业工程师或物业人员的意见。
1、成本科目:物业管理服务费,上年度实际500,000,本年度预算520,000,根据合同,年增长4%
2、成本科目:电梯维保,上年度实际80,000,本年度预算85,000,新增2台电梯的维保合同
3、成本科目:公共电费,上年度实际150,000,本年度预算155,000,电价上调,预计会增长3%
4、成本科目:保洁服务,上年度实际120,000,本年度预算120,000,合同续签,价格不变
5、成本科目:不可预见费,上年度实际30,000,本年度预算40,000,按总预算800万的5%计提
建议使用电子表格(如Excel)或专业财务软件,按上述成本科目建立核算表。
2、建立严格的财务审批制度,所有支出需有经手人、证明人、业委会主任(或分管委员)签字。
1、一个会计年度结束后,聘请第三方审计机构对全年收支进行审计,出具审计报告。
2、根据审计结果编制年度决算报告,并向全体业主公示,完成整个核算的闭环。
业委会成员未必都是财务或工程专家。可以聘请独立的财务顾问或审计机构协助进行初始的核算和预算编制,确保专业性。
使用小区管理软件或在线协同表格,可以大幅度提高数据收集、核算和公示的效率与透明度。
所有合同、发票、会议纪要、审批单等原始凭证必须谨慎保管,建立清晰的档案,以备查询和审计。
同时,用通俗易懂的方式(如图表、图解)向业主解释钱花在哪里、为什么这么花,能有实际效果的减少误解和矛盾。
小区经营成本核算是一个系统性的工程,需要业委会本着对全体业主负责的态度,以专业、严谨、透明的方式,将小区的“钱袋子”管好、算清、说明白。
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